POLICY

各種方針

当社の各種方針および当サイトに関する情報を掲載しております。

個人情報保護方針

当社ウェブサイト上の入力フォーム等を通じてお問い合わせをいただいたお客様の個人情報を、本個人情報保護方針に従って取り扱います。

ウェブサイトへの訪問

お客様は、ご自身の個人情報を開示することなく当社ウェブサイトにアクセスすることができ、ページを参照しただけではお客様の個人情報が収集されることはありません。

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律および関連する政令、規則、ガイドライン等を遵守します。

個人情報の取得および管理

当社は、適正な方法で個人情報を取得します。ご提供いただいたお客様の個人情報については、不正なアクセスや紛失、滅失、毀損、改ざん、漏えいなどを防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、適切に管理いたします。万一の際には、速やかに是正措置を講じます。

個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を、お客様のお問い合わせへの対応に必要な範囲でのみ利用いたします。

ご相談があった場合の当社の対応

お客様の個人情報については、あらかじめお客様ご本人の同意がある場合のほか、法令で定められる場合を除き、第三者に提供することはありません。

開示等のご請求

お客様ご本人から、当社が管理するご自身の個人情報について、次のご請求を受けた場合には、お客様の意思を尊重し、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間内に必要かつ相当な対応をいたします。

  • 利用目的の通知
  • 内容の確認(開示)
  • 内容の訂正、追加、削除(修正、更新を含む)
  • 利用の停止または消去
  • 第三者への提供の停止
  • 既に当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回

ただし、個人情報の保護に関する法律その他の法令により、当社が対応の義務を負わない場合は、この限りではありません。ご請求の手続の詳細は、お問い合わせ先までご連絡ください。

取り扱いの見直し・改善

当社は、お客様の個人情報の保護に関する法令、規範を遵守するとともに、その取扱いについて、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直し、継続的に改善に努めます。

当サイトについて

株式会社エムズは、当社のウェブサイト上の入力フォームまたは電子メールを通して、当社が提供を受けたお客様の個人情報は、本個人情報保護方針に従って取り扱います。

著作権について

株式会社エムズ Webサイト上の文書及び画像(以下「文書等」といいます)の著作権は、特別の断りがない限り、株式会社エムズに帰属しています。本サイトをご利用になるお客様は、非営利の目的で且つお客様内部で利用する場合に限り、本サイト上の文書を複製することができます。但し、かかる複製物には上記の当社の著作権表示が付されることを条件とします。

上記を除き、本サイトは、当社または第三者の著作権、特許権、商標権その他の知的財産権に基づくいかなる権利も許諾するものではありません。なお、個々の文書において、個別に利用条件が示されている場合には当該条件が優先されます。

当社は、本サイト上の文書およびその内容に関し、いかなる保証もするものではありません。万一本サイト上の文書に誤りがあった場合でも当社は一切責任を負いかねます。また、本サイト上の文書に記載されている事項は予告なしに変更または廃止されることがありますので、あらかじめご了承ください。

保障及び責任制限について

当サイトの利用は、ご利用者様ご自身の責任において行われるものとします。当サイト上の掲載情報については、慎重に作成、管理しますが、全ての情報の正確性及び完全性を保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

当サイトに掲載する内容の全部または一部を、ご利用者様への事前の告知なしに変更する場合があります。また、ご利用者様へ事前の告知無しに当サイトを休止、あるいは停止することがあります。

当サイトは、ご利用者様が当サイトから入手された情報により発生したあらゆる損害に対して、一切の責任を負いません。また、当サイトおよび当サイトにリンクが設定(当サイトからのリンクを含みます。)されている他のサイトから取得された情報等のご利用によって生じたあらゆる損害に関しても一切の責任を負いません。

当サイトは、第三者のサイトにリンクしている場合があります。このようなリンクはあくまで便宜上の目的で提供しており、リンク先サイトのコンテンツについて何ら責任を負うものではありません。また、リンク先サイトを利用する場合には、その利用上のルールを遵守してご利用ください。

情報セキュリティ基本方針

目的

情報セキュリティ基本方針(以下、「本方針」という)は、当社が情報に対する適切な管理を重要な経営課題として認識し、情報セキュリティを確保するために、情報セキュリティに関する基本方針を定めたものです。

適用範囲

当社のすべての役職員一同は、本方針および個人情報保護方針(別掲参照)を遵守します。当社は、情報セキュリティの維持および改善のために定期的に会議を開催し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

情報セキュリティ対策の実施

当社は、情報資産に係る不正アクセス、破壊、情報漏えい、改ざんなどの事故を防止するため、適切な情報セキュリティ組織体制の整備、物理的対策、技術的対策、運用的対策、管理的・人的対策、および事故対応対策を実施してまいります。特に、情報セキュリティが侵害される事象が発生した場合には、早期にその復旧、解決にあたります。

情報の取扱い

お客様情報ならびに会社の機密情報を厳密に取り扱うとともに、情報漏えいリスクなどに対して、常に適切な防御措置を講じることにより、お客様ならびに関係者の信頼を得るよう努めてまいります。このため、当社は、本方針を社内外に公開するとともに、「個人情報保護方針(個人情報保護のための行動指針)」の遵守とあわせ、これに従うことを宣言いたします。

法令等の遵守

当社は、関係法令などの遵守に加え、当社が定めた規定の遵守徹底に努め、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反および事故が発生した場合には、適切に対処し、再発防止に努めます。

情報セキュリティ対策の実施

当社は、関係法令などの遵守に加え、当社が定めた規定の遵守徹底に努め、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には、適切に対処し、再発防止に努めます。

情報セキュリティ教育の実施

当社は、すべての役職員一同に対して、情報セキュリティリテラシーの向上を図るとともに、情報資産の適切な管理を実行するための情報セキュリティ教育・訓練を継続的に実施してまいります。

反社会的勢力排除に関する基本方針

当社は、以下のとおり反社会的勢力に対する基本方針を定め、すべての役職員一同がこれを厳守いたします。

取引を含めた一切の関係遮断

当社は、反社会的勢力と一切の関係を持たず、反社会的勢力による不当要求を拒絶します。

組織としての対応

当社は、反社会的勢力からの要求に対しては、担当者や担当部署だけに任せず、組織全体として対応するとともに、役職員の安全を確保します。

外部専門機関との連携

当社は、平常より、警察、弁護士等の外部専門機関との連携を図ります。

有事における民事・刑事の法的対応

民事および刑事の両面から法的対応を行うことを基本とし、当該要求の理由の如何に関わらず一切応じません。

裏取引や資金提供の禁止

反社会的勢力とは、いかなる理由があっても裏取引、資金提供は行いません。

採用選考にあたっての
当社のハラスメント防止方針

当社の方針

  • 面談時間
    原則として、当社から、求職者の要望によらない始業時間内~19時までの間で実施します(深夜・早朝の実施は行いません)。
  • 面談場所
    原則として、事業所内の会議室等、事業所内の見える場所で実施します。また、社外で行う場合であっても密室で二人きりにならないよう配慮します。
  • 連絡方法
    会社の電話番号、メール、アカウントを通じてご連絡します(面接担当者個人の私的な電話番号・メール・アカウント等でのご連絡は行いません)。

組織としての対応

  • 面談でお伺いする質問は、職務遂行能力・適性に関連する事項に限定し、本籍・家族構成・思想信条・恋人の有無等、業務に関係のない私的な事項についての会話・質問は行いません。
  • 食事・お茶等へのお誘いや、業務時間外での個別の呼び出しは行いません 。
  • 採用の可否を条件とした要求(個人的な連絡先の交換、面談以外での接触等)は行いません。

相談窓口のご案内

選考過程を通じて、ハラスメントに関することやお困りのことがございましたら、下記の窓口までご相談ください。
窓口:株式会社ビティーホールディングス(当社の親会社)
総務部長 田中貴美 / 連絡先:k.tanaka@vity.co.jp / 070-5364-8328

有事における民事・刑事の法的対応

  • 事実関係を迅速かつ正確に確認します。
  • 被害者に対する配慮のための措置を行います。
  • 行為者に対する措置を適正に行います。
  • 再発防止に向けた措置を講じます。
  • 相談者等のプライバシーを保護するために必要な措置を講じます。
  • 事実関係の確認等にご協力いただいたことを理由として、選考上の不利益な取扱いを行うことはありません。
株式会社エムズ